在企業(yè)和事業(yè)單位管理中，固定資產(chǎn)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但由于內(nèi)部缺乏一套先進(jìn)的資產(chǎn)管理模式，導(dǎo)致日常資產(chǎn)管理不規(guī)范，長期會造成資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂，出現(xiàn)找不到資產(chǎn)、重復(fù)采購、資產(chǎn)責(zé)任不清、報(bào)廢不及時(shí)、盤點(diǎn)耗時(shí)費(fèi)力等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，一種資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件應(yīng)運(yùn)而生。借助“它”，既能有效地解決上述難題，又能提升資產(chǎn)管理水平，發(fā)揮資產(chǎn)使用價(jià)值。
主要應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：
第一，購置固定資產(chǎn)：利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行臺賬管理，可以對公司當(dāng)期資產(chǎn)的總數(shù)量、存放地點(diǎn)、入庫日期、出庫情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。使采購申請書閑得更有計(jì)劃、一條不紊，避免多采、少采、采錯(cuò)現(xiàn)象，節(jié)約資產(chǎn)采購資金。
第二，固定資產(chǎn)的識別：每一個(gè)被回收的資產(chǎn)，在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中輸入后，都會產(chǎn)生一個(gè)唯一的條形碼號碼。利用條形碼打印機(jī)，可以打印出一張張條形碼標(biāo)簽，并粘貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上，一方面提高了資產(chǎn)的識別率，另一方面結(jié)合了手持機(jī)PDA設(shè)備的掃描率，可以立即了解到資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如入庫時(shí)間、用途、存放地點(diǎn)等。
固定資產(chǎn)的日常管理工作：本系統(tǒng)可對所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、變更、調(diào)撥、維修登記、報(bào)廢、清理等進(jìn)行操作，并可生成相應(yīng)的操作記錄，方便日后的追溯查詢。另外，當(dāng)固定資產(chǎn)申請操作時(shí)，會自動提醒資產(chǎn)管理員對申請進(jìn)行審核和駁回，既規(guī)范了資產(chǎn)的操作，也使資產(chǎn)配置更加合理。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每季度或每半年根據(jù)企業(yè)要求，進(jìn)行一次固定資產(chǎn)管理盤點(diǎn)。并且用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的盤點(diǎn)方式，可以輕松準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)任務(wù)：
資產(chǎn)管理人員使用PDA設(shè)備，看到貼有標(biāo)簽的資產(chǎn)就進(jìn)行掃描，描后的數(shù)據(jù)可在PDA屏幕上實(shí)時(shí)顯示，盤點(diǎn)結(jié)果正確的將更新盤存數(shù)量，錯(cuò)誤的將發(fā)出提醒。盤點(diǎn)結(jié)束后，可以進(jìn)行盤點(diǎn)、盤盈、盤虧等財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。
固定資產(chǎn)折舊：每一資產(chǎn)入帳后都能設(shè)定折舊率和折舊時(shí)間，這樣系統(tǒng)就能自動計(jì)算折舊，讓您實(shí)時(shí)了解每一資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。
資產(chǎn)報(bào)廢：每筆資產(chǎn)都可設(shè)定使用年限，如設(shè)定1個(gè)月，自采購日起至1個(gè)月后，便會自動進(jìn)行提醒報(bào)廢，讓資產(chǎn)管理員及時(shí)提醒報(bào)廢資產(chǎn)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。