于企業(yè)來說，前期的固定資產(chǎn)數(shù)量和員工數(shù)量都不多的情況下，多數(shù)會采用EXCEL表格來管理固定資產(chǎn)。因為資產(chǎn)的使用人數(shù)量不多，存放地點也相對單一，因此，這種表格式管理的弊端剛開始并未呈現(xiàn)出來。
然而，隨著企業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)數(shù)量像滾雪球一樣越滾越多時，固定資產(chǎn)的管理員開始應(yīng)接不暇了。采購、領(lǐng)用、退庫、盤點、報廢、維修等一連串的手工操作中，雖然盡職盡責(zé)，依然很難避免出錯和遺漏。等到季度或者年終盤點時，不但費時費力，而且很難保證準確了率，久而久之，容易出現(xiàn)部分資產(chǎn)流失、二次購買、損壞找不到使用人等等問題，大大降低了資產(chǎn)的使用價值。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大改變了現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式，解決了因資產(chǎn)流動性強，清點的時候容易遺漏或重復(fù)，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤點不清、重復(fù)盤點、漏點等狀況。能有效的加強資產(chǎn)物品方面的管理，改進現(xiàn)有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全面可視信息化。