無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式:以會議終端,交換機等硬件為載體,再以無紙化軟件相結合。實現與會議資料上傳共享,會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。廣納科技專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng),功能強大,操作簡單;與同行相比,無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達到用戶的理想效果,極大降低了工程成本。
如何選擇無紙化辦公軟件
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信息的安全性
信息通訊的安全性無論何時對于企業(yè)來說是首要的，機密信息泄露對于每個企業(yè)的打擊無疑都是致命的。企業(yè)即時通訊軟件所在服務器的穩(wěn)定與安全是不少企業(yè)考慮的首要因素。
2.便于操作性
現在很多軟件需要對員工進行專門培訓才可以使用，軟件過多的功能不僅分散員工的集中力，員工學習起來也有困難。盡可能的選擇一款簡潔易用，讓用戶很輕松就能上手，可以減少學習成本。
無紙化會議系統(tǒng)服務器軟件
服務器負責會議室管理、會議管理、機構管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數據等信息的轉發(fā),系統(tǒng)同時支持會議室預約管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可整合企業(yè)現有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統(tǒng)，方便接入第三方服務平臺。也可以實現與現有硬件視頻會議產品無縫對接，與業(yè)界其他廠商互聯互通，也可以與會議室原來有的中央控制管理系統(tǒng)進行對接，方便企業(yè)管理．
無紙化會議系統(tǒng)客戶端軟件
客戶端通過加密無線或有線網絡接入無紙化會議系統(tǒng)，供參會者使用，參會者使用客戶端進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議文件進行圈點、批注、修改、保存等操作。客戶端軟件可同時支持windows和Android平臺軟件,可以在計算機，手機及PAD等多種終端設備上使用．
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