很多人覺得OA發(fā)展到現(xiàn)在僅是解決流程和痕跡、文檔等問題，伴隨著中國自主的OA辦公系統(tǒng)的快速發(fā)展，如今的OA系統(tǒng)已經(jīng)在功能上包含了微ERP、CRM等各種管理系統(tǒng)，他主要是讓中小企業(yè)在低成本的情況下可以得到有效的管理工作。
那么，通過OA辦公系統(tǒng)是如何完美地解決企業(yè)日常的合同管理的呢？
一、實(shí)際OA中的合同管理的需求
企業(yè)日常的合同不僅是銷售合同，還有辦公租賃合同、資產(chǎn)采購合同、人事合同（單獨(dú)放在人事模塊中）、還有一些線上的電子合同等，通過OA系統(tǒng)將這些合同管理起來，可以有效地查看企業(yè)的支出情況、和銷售資金收入情況，因此，OA辦公系統(tǒng)中對合同的管理非常重要。
二、功能架構(gòu)
通過分析，對企業(yè)的日常合同先進(jìn)行了分類，用戶可以自定義有哪些合類類型，再通過標(biāo)準(zhǔn)化的模板進(jìn)行合同的電子模板，以借企業(yè)員工在使用的時(shí)候可以直接查看，并且，合同實(shí)際使用的時(shí)候，需要經(jīng)過流程審批，最終形成真實(shí)合同，填寫相關(guān)的資金數(shù)據(jù)后，可供財(cái)務(wù)進(jìn)行填寫到款和支付情況，也可以對合同進(jìn)行流轉(zhuǎn)至法務(wù)，評估合同的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。
三、應(yīng)用特點(diǎn)與結(jié)果分析
OA辦公系統(tǒng)中的合同管理，通過上述的使用后，可以迅速地得到如下幾個(gè)利好。
a.豐富的可視化報(bào)表
b.對風(fēng)險(xiǎn)的有效掌控
c.明確企業(yè)的資金使用程度，有利于風(fēng)險(xiǎn)的管控
d.領(lǐng)導(dǎo)層的管理、決策清楚明了。