資產(chǎn)管理系統(tǒng)打破傳統(tǒng)固定資產(chǎn)臺賬表的管理方式 ，以賦予每一個資產(chǎn)獨有身份標(biāo)簽為基礎(chǔ)，再通過系統(tǒng)對標(biāo)簽的識別和追蹤，從過程上實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理；從功能上，根據(jù)不同資產(chǎn)的業(yè)務(wù)場景，將功能劃分為資產(chǎn)管理、耗材管理、采購管理、流程管理、盤點管理等不同模塊，滿足不同的管理需求。
資產(chǎn)的全生命周期管理覆蓋實物資產(chǎn)從購置到領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用、維修、盤點直至資產(chǎn)報廢、處置，貫穿了資產(chǎn)管理所需涉及的所有環(huán)節(jié)。全生命周期管理讓資產(chǎn)管理者不用再擔(dān)心資產(chǎn)流失、不知去向、資產(chǎn)帳、卡、物不相符等問題，而是對資產(chǎn)的履歷和動態(tài)一目了然。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不同功能和模塊，則為企業(yè)從不同的管理角度，共同構(gòu)建了一個完整的資產(chǎn)管理體系。從物的角度，有針對實物資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的倉儲管理；對資產(chǎn)借用、報修、維修的日常管理；對資產(chǎn)狀態(tài)的轉(zhuǎn)移、報廢、處置等變更管理。從人的角度，流程管理為企業(yè)梳理規(guī)范了資產(chǎn)管理步驟規(guī)則；權(quán)限管理對企業(yè)每一位員工，無論是資產(chǎn)管理人還是使用人，明確了權(quán)限和義務(wù)。正是由于資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對人和物的綜合科學(xué)管控，才有效地為企業(yè)提升了資產(chǎn)管理水平。