固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包含有對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的日常、采購(gòu)、流程、盤點(diǎn)、報(bào)表、個(gè)人管理等模功能塊。此外，系統(tǒng)對(duì)每個(gè)資產(chǎn)的生命全過(guò)程進(jìn)行追溯跟蹤管理，包括資產(chǎn)的增加、消減、轉(zhuǎn)移、修理、停用、調(diào)撥、停用、封存、擱置、作廢、處置等整所有經(jīng)過(guò)環(huán)節(jié)，并供給管理者所需各類報(bào)表，采用靈活多樣的計(jì)算圖表及可查詢篩選條件。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是賦予每個(gè)資產(chǎn)唯一的身份標(biāo)識(shí)，利用條碼信息介質(zhì)，即可對(duì)資產(chǎn)動(dòng)向進(jìn)行全程追蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示利用條碼技術(shù)可以體現(xiàn)出巨大優(yōu)勢(shì)：方便、快速、精確。運(yùn)用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查作業(yè)的效率，同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。
固定資產(chǎn)管理在企業(yè)日常管理業(yè)務(wù)中是一個(gè)重點(diǎn)也是一個(gè)難點(diǎn)。固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，運(yùn)用周期長(zhǎng)、運(yùn)用地點(diǎn)渙散等特色。所以很多企業(yè)如果一直使用傳統(tǒng)方法管理，人工操作難免有所疏漏，問(wèn)題累計(jì)越多產(chǎn)生的不良影響也會(huì)越多，結(jié)果是無(wú)從核查出企業(yè)資產(chǎn)真正的使用狀況和成績(jī)，不僅影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，還會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi)和重復(fù)購(gòu)置，損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。