物資管理信息系統(tǒng)主要是針對(duì)物資采購、供應(yīng)、庫存管理，幫助企業(yè)管理信息流程進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化，讓企業(yè)運(yùn)作效率極大的提高，讓物資管理信息管理更加方便，通過對(duì)物資的有效管理，也讓企減少了管理資金的支出，那么物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)都有什么？包含哪些功能？
物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、集成的優(yōu)勢(shì)
最基本的功能就是集成。在手工或半手工作業(yè)狀態(tài)下，企業(yè)里邊普遍存在的現(xiàn)象就是各種形式的信息孤島隨處可見，數(shù)據(jù)不共享，同樣的數(shù)據(jù)在不同部門不同個(gè)人的手中需要反復(fù)多次錄入、多次處理，一項(xiàng)基礎(chǔ)性的作業(yè)或決策需要反復(fù)多個(gè)部門溝通、到處找數(shù)據(jù)，并且找到的數(shù)據(jù)需要花費(fèi)較大精力進(jìn)行再處理方才可用。
2、流程規(guī)范的優(yōu)勢(shì)
物資管理信息系統(tǒng)突出面向流程管理的思想。通過物資管理信息系統(tǒng)的導(dǎo)入和實(shí)施，企業(yè)需要對(duì)原有的管理流程和作業(yè)流程進(jìn)行深入分析，挖掘出各種流程缺陷和潛在的不足，基于物資管理信息的管理思想進(jìn)行規(guī)范化和優(yōu)化。流程的規(guī)范化和優(yōu)化，是企業(yè)提高運(yùn)作效率，向管理要效益的重要手段。
3、強(qiáng)化控制手段的優(yōu)勢(shì)
物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實(shí)際的業(yè)務(wù)處理，可以在線生成、在線提交、在線審核，對(duì)于審批、控制的對(duì)象可以進(jìn)行方便而且全面的查詢、追溯和論證。
物資管理信息系統(tǒng)包含哪些功能
1、物資計(jì)劃管理
對(duì)于企業(yè)的物資計(jì)劃管理而言，通常可以分為需求計(jì)劃和采購計(jì)劃兩種，在企業(yè)的需求計(jì)劃中包括物資使用部門自己獨(dú)立做出的采購計(jì)劃，也就是我們所說的獨(dú)立需求計(jì)劃，還有就是那些已經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃相關(guān)的必要物資采購要求，也就是相關(guān)采購計(jì)劃，這一類計(jì)劃可以保證企業(yè)的物資采購以及生產(chǎn)經(jīng)營順利實(shí)施。將獨(dú)立和相關(guān)采購計(jì)劃綜合到一起，經(jīng)過相應(yīng)部門的統(tǒng)計(jì)分類后，就形成了物資需求計(jì)劃。
在物資需求計(jì)劃形成的基礎(chǔ)上，物資管理部門通過與庫存信息的比較分析，也就是我們所說的采購計(jì)劃。上述的物資計(jì)劃管理過程都應(yīng)該通過物資管理信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，需要說明的是，在物資管理信息化系統(tǒng)中不同操作者的權(quán)限要有相應(yīng)的要求和限制，只有這樣才能夠保證物資管理信息化系統(tǒng)的順利實(shí)施。
2、采購管理
在企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理中，物資采購中產(chǎn)生的各種單據(jù)是一種非常重要的憑證。在企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)中，采購產(chǎn)生的各種單據(jù)是實(shí)現(xiàn)訂單執(zhí)行、入庫成本以及采購?fù)藫Q貨等重要環(huán)節(jié)信息化操作的重要依據(jù)。而且物資采購過程的信息化可以將企業(yè)的物資管理與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合在一起，從而更加方便的對(duì)采購過程中的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行有效地監(jiān)督了解。
另外，利用物資采購信息化系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)生的各種單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和對(duì)比，可以對(duì)整個(gè)物資采購過程進(jìn)行充分的監(jiān)督和控制，使整個(gè)物資采購過程變得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在采購過程中訂單的制定必須要建立在采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上，避免出現(xiàn)采購的隨意性。當(dāng)采購資源到庫后，需要根據(jù)訂單以及庫單對(duì)物資進(jìn)行仔細(xì)的對(duì)比，只有這樣才能夠保證采購訂單的嚴(yán)格執(zhí)行。
3、庫存管理
物資的入庫過程是經(jīng)過相應(yīng)的物資驗(yàn)收后入庫并記錄在入庫單的過程，而物資的出庫是指物資使用部門根據(jù)需求計(jì)劃進(jìn)行物資領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)過物資部門核對(duì)后進(jìn)行發(fā)料并將這一過程記錄到出庫單的過程。
對(duì)于入庫過程，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該定期對(duì)入庫單及出庫單進(jìn)行檢查，并發(fā)放相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，保證物資管理與財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。此外，庫存管理還應(yīng)該考慮物資的調(diào)撥、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，物資管理系統(tǒng)主要的目的就是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資帳表的有效管理。
4、存貨核算管理
物資的存貨核算重點(diǎn)是對(duì)物資出入庫成本的核算和記錄，常見的存貨核算管理方式是單據(jù)記賬的方式，單據(jù)記賬管理中對(duì)記入的單據(jù)不能隨意進(jìn)行刪除或修改，必須在取消記賬的前提下，才能夠?qū)ζ溥M(jìn)行必要的修改。
存貨核算系統(tǒng)最重要的任務(wù)就是對(duì)帳表進(jìn)行管理和分析。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)用機(jī)制，對(duì)企業(yè)庫存物資的成本組成、資金占用以及資金使用等多種情況進(jìn)行有效地控制管理。