實物資產(chǎn)系統(tǒng)化管理的好處

實物 資產(chǎn)系統(tǒng) 管理 好處| 2022-10-13 admin

實物資產(chǎn)作為無法移動的物品來說,是需要通過資產(chǎn)評估來確定它的價值,像家具、設(shè)備都屬于是實物資產(chǎn),想要對這些實物資產(chǎn)進行有效的管理,就可以用實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理,那么實物資產(chǎn)系統(tǒng)化管理的好處有哪些?實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)化的好處有哪些?接下來我們就了解一下:

實物資產(chǎn)系統(tǒng)化管理的好處

1、系統(tǒng)為企業(yè)的每一件實物資產(chǎn)賦予一個唯一的條碼,這個條碼使資產(chǎn)擁有了唯一的“身份證”。運用條碼唯一標識的特性,可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門和使用人,對后期復(fù)雜的對賬和盤點操作以及資產(chǎn)的日常管理維護都將發(fā)揮巨大的作用與功效。

2、系統(tǒng)實現(xiàn)賬、卡、物完全統(tǒng)一。系統(tǒng)將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門整合在一起、實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,用戶通過對條碼編號,就能確保了賬、卡、物一致。

3、系統(tǒng)盤點實物資產(chǎn)更為便捷高效。系統(tǒng)將現(xiàn)代物流的先進理念引入資產(chǎn)盤點工作,對實物資產(chǎn)使用條碼標簽,通過手持條碼設(shè)備掃描標簽,實現(xiàn)對實物的盤點,有效提高盤點結(jié)果的準確性,使盤點工作變得更輕松。

4、系統(tǒng)查詢實物資產(chǎn)的速度更快更準確。用戶通過不同角度對實物資產(chǎn)進行查詢,快速便捷地了解資產(chǎn)現(xiàn)狀和使用情況,實現(xiàn)對資產(chǎn)生命周期的過程監(jiān)控。

實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)化的好處

1、系統(tǒng)涵蓋企業(yè)所有的實物資產(chǎn)管理使用部門,企業(yè)的每一個員工都能使用并參與資產(chǎn)管理,信息來源既廣泛且直接;

2、系統(tǒng)通過給實物資產(chǎn)附碼,對實物資產(chǎn)從采購入庫到報廢退出期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息進行完整記錄的,可隨時調(diào)閱;

3、系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在審批完成時就自動記錄更新,歷史信息也加以保留,避免了人工錄入出現(xiàn)差錯、防止了人為操作出現(xiàn)差異;

4、系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理制度、標準要求等隨時可進行適應(yīng)性更改,滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求,完全沒有升級的障礙;

5、系統(tǒng)的自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象;

6、系統(tǒng)通過移動端可隨時、隨地進行管理或者獲知實物資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括資產(chǎn)的編號、名稱、類型、供應(yīng)商、數(shù)量等。