企業(yè)應(yīng)該從哪些方面去選擇固定資產(chǎn)管理軟件?

企業(yè) 哪些 選擇 固定資產(chǎn)管理軟件| 2022-10-13 admin

固定資產(chǎn)管理軟件隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與信息技術(shù)的普及,市面上售賣的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也來越多,各有千秋。

很多企業(yè)選來選去,還是不知道固定資產(chǎn)管理軟件哪個好用;其實這不是一定的,固定資產(chǎn)管理軟件只有合適自己的才會好用的,如果不適用于自身,不僅不能幫助企業(yè)解決固定資產(chǎn)的管理難題,還可以提高企業(yè)的整體管理效率和水平。

那么企業(yè)應(yīng)該從哪些方面去選擇固定資產(chǎn)管理軟件?

1、系統(tǒng)的性價比

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價格一直是企業(yè)關(guān)注的重點對象,很多企業(yè)想找免費或者是價格相對便宜的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),但我們都知道,價格一般都是與價值成正比的;

而且產(chǎn)品從研發(fā)、升級及后續(xù)的培訓(xùn)、售后和技術(shù)支持都會產(chǎn)生成本,所以如果企業(yè)只是考慮價格上的優(yōu)惠,最后使用很有可能會得不償失;現(xiàn)在市場上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價格相對都比較透明,因此建議企業(yè)在選擇是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,還是需要考慮投入較為合理的資金。

2、系統(tǒng)的實施效果

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施貫穿于企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)用的各個環(huán)節(jié),將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理使用部門和財務(wù)部門的資產(chǎn)信息整合在一起,進行統(tǒng)一管理。因此一定要確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能成功實施,因為一旦在實施環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么浪費的將會是企業(yè)大量的時間成本和管理成本。

因此在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,不僅要看軟件本身的穩(wěn)定性,還需要關(guān)注軟件后期是否具有可擴展性,以免跟不上企業(yè)后期的發(fā)展需求。同事,企業(yè)還需要關(guān)注固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商對企業(yè)的后續(xù)服務(wù)。

3、系統(tǒng)的可操作性

固定資產(chǎn)管理系由供應(yīng)商管理、用戶管理、資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、易耗品管理、資產(chǎn)查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等多個管理模塊組成,所以可操作性就顯得很重要了,而企業(yè)實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要涉及的部門和員工比較多

因此,企業(yè)在選擇管理軟件應(yīng)當(dāng)是選擇那些界面簡單、可操作性強且能讓員工只要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)就能上手的軟件。

4、系統(tǒng)的使用效率

俗話說的好,時間就是金錢,相信每個企業(yè)對時間都極為重視,面對瞬息萬變的市場和白熱化的激烈競爭,管理軟件項目的實施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險也越大。因此需要盡可能地防范風(fēng)險,選擇實施時間盡可能短的管理軟件。最好選擇那種上手快,實施周期短的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

因此企業(yè)在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時,不能只關(guān)注固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)哪個好用,而是需要選擇適合直身的資產(chǎn)管理軟件。