作為實施ERP的第1步，當(dāng)企業(yè)實施ERP后，將會給企業(yè)帶來一些什么樣的價值呢？對價值的評價或許會有很多種方法看待ERP也會有各種視角，然而有一點是不可否認(rèn)的。那就是ERP代表著目前現(xiàn)代化的管理工具，它是科學(xué)管理之集大成。所以實施ERP就意味著向最l新的管理技術(shù)領(lǐng)域邁出了堅實的一步。具體的還有下面的分析。
第1面臨的問題得到解決。實施了ERP以后，企業(yè)獲得了豐富的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)，并且有了非常方便的應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的工具。
實施了ERP以后，企業(yè)獲得了豐富的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)，并且有了非常方便的應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的工具。嚴(yán)格的說主要還是后者，因為在手工管理狀態(tài)下也有著豐富的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)，只不過這時的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)分散在成百上千種單據(jù)之中，管理較好的企業(yè)也只不過多有幾本臺賬。這些數(shù)據(jù)日積月累，即便規(guī)模不大的企業(yè)，一年的單據(jù)量也很容易達(dá)到百萬這個數(shù)量級以上。此時很難對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的處理，從而得到想要的信息，所以相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能依據(jù)難懂的財務(wù)報表來掌握企業(yè)的運作情況，而企業(yè)財務(wù)報表本身又有著前述的局限性。ERP的實施將徹底改變這種狀況，完全彌補了財務(wù)報表的局限性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)得以從多個角度全面掌握企業(yè)情況，并且由于情況掌握的及時，甚至在計劃其中都隨時可以對企業(yè)的經(jīng)營操作進(jìn)行調(diào)整。
對企業(yè)經(jīng)營操作進(jìn)行的調(diào)整是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況監(jiān)控的結(jié)果，ERP提供的數(shù)據(jù)組織方式是按照一定的邏輯進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲的，這種邏輯將保證數(shù)據(jù)的出處是唯l一的，而使用的部門則是多個部門共用同一個數(shù)據(jù)，這就是所謂的數(shù)據(jù)共享這種方式使得企業(yè)主管們不僅僅能夠?qū)崟r了解本部門的運作情況，而且也能很方便的知道其他部門的運作情況，只要有相關(guān)的數(shù)據(jù)權(quán)限就行。ERP帶來的管理方式改變中，最l大的改變就是企業(yè)部門間溝通方式的改變，溝通變得更簡單了，這是ERP能夠提高工作效率的最根本的原因。例如前述的銷售收入的分解查詢問題，在ERP里僅僅是一個對銷售訂單統(tǒng)計分析的功能庫存，對采購的指導(dǎo)只要使用可用量這個概念，不管有多少種庫存品，一樣會為采購提供可用量查詢指導(dǎo)采購作業(yè)。
ERP應(yīng)用后解決企業(yè)面臨問題的另一個重要方面就是提供了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持系統(tǒng)完整的應(yīng)收應(yīng)付管理，使得管理主管和采購主管能夠胸有成竹的面對供應(yīng)商和客戶，這將會大大提高企業(yè)的信譽，存貨核算功能，對庫存資產(chǎn)的精l確核算，為倉庫主管消除了后顧之憂，使其能將更多的精力放在如何合理利用有限的資源，管好庫存資產(chǎn)的問題上。
毫無疑問，ERP使得管理者掌控企業(yè)的能力得到加強，管理者對企業(yè)的掌控將不再是僅僅依靠財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營狀況的回顧，而是在計劃期內(nèi)隨時都可以了解經(jīng)營狀況，并且根據(jù)情況可以對經(jīng)營業(yè)務(wù)作出調(diào)整，只要他們愿意，幾乎是在任何時候都可以了解到經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每一個細(xì)節(jié)，每一個客戶，每一個供應(yīng)商，每一張訂單，每一項應(yīng)收應(yīng)付每一種物料的可用量，在需要知道時都可以了然于胸，而假如他們沒有時間，他們要將全部精力貫注在涉及企業(yè)生死攸關(guān)的重大經(jīng)營決策上則盡可以只選擇那些他們認(rèn)為是關(guān)鍵經(jīng)營要素的狀況進(jìn)行展示，只要其關(guān)鍵性就足以表明企業(yè)經(jīng)營是否正常。
