ERP系統(tǒng)有哪些選型誤區(qū)?ERP系統(tǒng)是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。但市場上做ERP系統(tǒng)的越來越多，面對著市場上各種各樣的ERP系統(tǒng)，很多消費者不知該如何選擇，很容易陷入以下選型誤區(qū)：
一、貴的ERP系統(tǒng)就比較好?
對于俗話說一分錢一分貨，在絕大部份的情況下都是成立的，一套數(shù)百萬的ERP系統(tǒng)當然是比幾十萬的ERP系統(tǒng)具有更強大的功能，比起幾萬元的系統(tǒng)更是相差甚遠。但是在大型企業(yè)的信息化都己經(jīng)建制完成之后，大型企業(yè)的ERP就采取降價策略，而有些中型企業(yè)看到大型ERP大降價之后就心動了，就可能沒有完整的評估企業(yè)現(xiàn)狀就引進超過企業(yè)能負荷的大型系統(tǒng)，等到發(fā)現(xiàn)大系統(tǒng)不適合時，就容易處于進退維谷的窘境了。
建議，ERP不是購買奢侈品牌，不一定貴的就是好的，對于ERP系統(tǒng)來說，選擇一套適合目前到未來近幾年年內(nèi)發(fā)展并且適合企業(yè)現(xiàn)狀需求的ERP系統(tǒng)，會比選擇一套名牌或高價的ERP更為恰當。尤其對于生產(chǎn)企業(yè)來說還直接關(guān)系到生產(chǎn)成本和生產(chǎn)效益等問題，更要慎重，一定要選一個適合自己的。
二、用了ERP系統(tǒng)會剝奪現(xiàn)有人員的工作?
相信有不少首次或沒真正接觸過ERP系統(tǒng)的人都可能會以為有了計算機就能替代現(xiàn)有人力，所以有些員工會擔心自己的工作會被計算機取代，甚至有些老板也以為導入ERP系統(tǒng)會節(jié)省人力。但事實上在導入ERP的初期需要建制一些基本數(shù)據(jù)，需要人力的投入，即使上線完成之后，每天發(fā)生的事還是要靠人工輸入ERP系統(tǒng)，而且重要的是一些判斷的工作是一定要靠人來完成的，如果計算機發(fā)展到人工智能成熟到可以有創(chuàng)新和判斷的能力時，那時再來擔心工作會被計算機取代吧。
建議，ERP系統(tǒng)不是用來減少人力支出，而是提升每個人的生產(chǎn)力，而提升員工的效率，采用ERP不是用來裁員的，而是讓公司成長二倍三倍時，還可以不需增加人力來完成更多的工作量及提升管理的強度，這才是導入ERP系統(tǒng)的真義。
三、管理ERP人員需要是資管背景?
這可以說是很多人的迷思吧，總以為ERP是個計算機系統(tǒng)，所以就要很懂計算機的人才能管理ERP，但實際上卻恰恰相反，因為現(xiàn)在的ERP己經(jīng)設計成十分容易操作且相當穩(wěn)定，只要服務器不當機網(wǎng)絡穩(wěn)定，定期作備份，其實沒有太多IT的成本在其中。
建議：管理ERP人員不需要是專業(yè)的IT人員出身，因為管理ERP基本是要把整個公司組織架構(gòu)和工作范圍都放在腦中，然后把系統(tǒng)的功能了然于胸，再配合上企業(yè)規(guī)劃，就算真正的能掌握和管理ERP。如果管理人員要是有三五年以上的實務經(jīng)驗那是更好了。
四、量身訂作的ERP比套裝產(chǎn)品好?
如果今天是個大型企業(yè)或貿(mào)易、制造業(yè)的特殊產(chǎn)業(yè)，的確大部份會采取量身訂作的信息系統(tǒng)，因為很少ERP廠商會為小眾的客戶設計套裝產(chǎn)品。但是對于大部分會使用ERP系統(tǒng)的的企業(yè)來說，相當比例的企業(yè)都有ISO認證，如果導ERP時沒考慮ISO的話，等到發(fā)現(xiàn)時才發(fā)現(xiàn)要更動流程，到時又要改ERP流程又要改ISO流程才能符合要求的話，就好像作了二次ERP導入或企業(yè)改造。
建議，針對大部分企業(yè)來說找一套能夠符合ISO和能靈活變化的ERP系統(tǒng)是比較好的選擇。而對于大型企業(yè)有自己的管理模式，特殊行業(yè)有太多特殊的需求要滿足。當然軟件包也不一定比不過訂作的軟件，訂作要花時間討論規(guī)格和撰寫程序，常會緩不濟急。套裝系統(tǒng)隨時可用，而且常是匯集許多家企業(yè)的經(jīng)驗，在導入ERP時還可以學到一些他人管理的經(jīng)驗，所以哪一種好還是看產(chǎn)業(yè)型態(tài)而定，沒有所謂標準答案。所以可以找一家即可以定制又有套裝的ERP企業(yè)是明智的。
五、免費的ERP節(jié)省成本?
網(wǎng)絡上早就出現(xiàn)有免費下載的erp軟件，表面上似乎十分節(jié)省成本，但是在整個ERP的導入上，軟件只是一個平臺來處理資料，但是如果沒有完整的規(guī)劃和教育培訓，綜使空有一套ERP系統(tǒng)也可能只是個快速垃圾數(shù)據(jù)制造器而己。
建議，天下沒有免費的午餐，也沒有沒有什么善心人士會閑到去寫ERP程序送大家用吧，程序可以免費下載使用，當碰到問題或不穩(wěn)定時就會發(fā)現(xiàn)“知識有價”了。所以雖然網(wǎng)絡上會有很多免費資源可以享用，但那通常僅限于一些小程序和部分功能，對于穩(wěn)定和安全等方面還是不行的。
六、ERP不用顧問也可以上線?
有些公司在采用ERP時，為了節(jié)省一些成本而把顧問的費用完全省下來，可能只憑著公司里一二位曾經(jīng)使用過ERP而非ERP顧問經(jīng)驗的人員就想把ERP導上線，或是找一些在學校學過ERP的同學來幫忙，但通常在二三個月后才發(fā)現(xiàn)問題遠遠超過想象。
建議，如果是很小的公司用很簡易的系統(tǒng)當然是不用顧問的，而大型的公司人才濟濟加上通常也不會計較這些顧問的費用，因此這樣的情形較有可能發(fā)生在注重成本的小型企業(yè)，但還是要提醒一下就是除非今天的ERP只是用來記流水帳，如果要有生產(chǎn)、倉庫、成本結(jié)算等的效益，還是要有顧問經(jīng)驗的人來輔導上線會比較妥當。
七、ERP只是物料需求計劃MRP的升級版?
通常如果認為ERP只是MRP的升級版，就可能會以進產(chǎn)銷存為主軸來進行規(guī)劃，由生產(chǎn)的主管來主導ERP，的確進產(chǎn)銷存都十分順暢的進行，但是財務部份卻是完全獨立作業(yè)，也沒有沒有辦法和前端的進產(chǎn)銷存、銷售、售后等串聯(lián)，如果是這樣那么ERP只是物料需求計劃MRP的升級版。
建議，ERP系統(tǒng)是一個管理工具，承載了先進管理理念，而很多時候企業(yè)所面臨的難題不單純是生產(chǎn)上的問題，也存在著客戶關(guān)系、庫存、財務、OA等各方面的管理問題，只有將企業(yè)一體化管理，才能有效提高企業(yè)的管理水平，得到效益。
八、用其它家成功上線模式套用就能成功?
這也是要導入ERP的公司在征人時要注意的一個點，如果只有一或二次輔導ERP上線的經(jīng)驗的話，并不能保證在新的公司就能成功，特別是不同產(chǎn)業(yè)型態(tài)時更為明顯。因為即使是相同型態(tài)的產(chǎn)業(yè)也會有企業(yè)文化的不同還有人員特質(zhì)和組織架構(gòu)的不同，還是會造成ERP上線時產(chǎn)生不同的問題需要解決，如果硬是要把之前的成功經(jīng)驗套用在新的公司而沒有納入新的公司的特性的話，很容易處處碰到一些積極或消極的抵抗，如果堅持原則下去的話，除非老板十分的支持，不然很可能就要知難而退了。
以上關(guān)于ERP系統(tǒng)的選型誤區(qū)就為大家分享到這里，綜上所述，現(xiàn)在很多企業(yè)人員對ERP行業(yè)的誤解還是不少的，如果帶著誤解去選擇ERP系統(tǒng)必定是不會成功的，所以在ERP系統(tǒng)進行選型的時候，就應當從ERP產(chǎn)品和供應商方面仔細分析和考慮。