在erp實施的過程上，大家常掛在嘴邊的一句話是“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”，以此來表達對數(shù)據(jù)的高度重視。畢竟，erp管理軟件完成后，重中之重就是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、工作流程數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、倉庫數(shù)據(jù)等一系列完整準確的錄入到系統(tǒng)中去，讓erp管理軟件可以快速的適應企業(yè)的工作，以很快的速度來體現(xiàn)價值。那么erp管理軟件實施前要做好哪些數(shù)據(jù)準備工作呢?
erp管理軟件實施前要做好以下數(shù)據(jù)準備工作：
1、靜態(tài)數(shù)據(jù)
簡單來講，就是短期內(nèi)不會變化的數(shù)據(jù)，一般指生產(chǎn)活動開始之前要準備的數(shù)據(jù)，如物料清單、工藝路線、倉庫和貨位代碼、會計科目的設定等。這些數(shù)據(jù)在我們erp管理軟件上線之前就要準備好，但是靜態(tài)是相對的，也需要定期維護，保持其準確性。
2、動態(tài)數(shù)據(jù)
動態(tài)數(shù)據(jù)一般是指生產(chǎn)經(jīng)營活動中不斷發(fā)生、經(jīng)常變動的數(shù)據(jù)，如客戶的應收賬款——當客戶購買產(chǎn)品但是沒有付款時，應收賬款就會增加;當款項收回時，應收賬款就會減少，物料在領用時就會減少，采購入庫時就會增加;我們在實施erp管理軟件之初，要輸入動態(tài)數(shù)據(jù)的初始值，也就是期初數(shù)據(jù)，期初數(shù)據(jù)一旦建立，就需要隨時維護。
3、基礎數(shù)據(jù)導入
企業(yè)的數(shù)據(jù)是由基礎數(shù)據(jù)+業(yè)務數(shù)據(jù)+其他數(shù)據(jù)構成的，企業(yè)要實施erp管理軟件的話需要提前導入數(shù)據(jù)，那么先就要進行基礎數(shù)據(jù)的搭建?；A數(shù)據(jù)是指企業(yè)的一些核心數(shù)據(jù)，例如企業(yè)的人事資料、審批資料等基礎的辦公資料，以及企業(yè)的一些產(chǎn)品資料，這些都是企業(yè)日常開展業(yè)務的基礎數(shù)據(jù)，也是企業(yè)實施erp管理軟件前需要提前搭載好的數(shù)據(jù)基礎。企業(yè)要將erp管理軟件實施起來，必須先做好基礎數(shù)據(jù)的導入，只有將基礎數(shù)據(jù)搭建好了，后續(xù)的工作才能正常開展。企業(yè)實施erp管理軟件就跟建房子一樣，導入基礎數(shù)據(jù)就等于打地基，只有將地基打夯實了，后面的工作才好做，才不用擔心房子會塌。
4、業(yè)務數(shù)據(jù)搭載
企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的推動力。企業(yè)實施erp管理軟件的主要目的就是為了推動企業(yè)業(yè)務的進程，規(guī)范業(yè)務流程，提高工作效率?；谶@個目的，企業(yè)就必須將業(yè)務數(shù)據(jù)搭載好，只有這樣才能保證業(yè)務的正常開展。企業(yè)要搭載業(yè)務數(shù)據(jù)，需要保障業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性，也要保障其全面性，因為業(yè)務數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。企業(yè)管理者在進行企業(yè)的后續(xù)發(fā)展規(guī)劃的時候，可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析。還是將erp實施的數(shù)據(jù)搭建比喻成建房子，基礎數(shù)據(jù)是地基，那么業(yè)務數(shù)據(jù)就是立柱，這是支撐企業(yè)發(fā)展的頂梁柱，只有將業(yè)務數(shù)據(jù)搭載好了，才能保證企業(yè)足夠硬氣。
綜上所述，就是erp管理軟件實施前要做好的一些數(shù)據(jù)準備工作。那當然，除了以上數(shù)據(jù)外，我們還應該做好其他數(shù)據(jù)填充。企業(yè)的其他數(shù)據(jù)是指除了基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)以外的其他所有數(shù)據(jù)，這些也是公司的重要數(shù)據(jù)，這些都是要進行導入的。但是這些數(shù)據(jù)與前面不一樣的是，前面是重要數(shù)據(jù)，要確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，其他數(shù)據(jù)在進行數(shù)據(jù)導入時要先篩選，取其精華去其糟粕，這樣可以節(jié)省企業(yè)的人力成本和時間成本。