眾所周知，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)各信息的集成提供了一個(gè)有效的平臺(tái)，但是隨著越來越多的企業(yè)面臨著ERP系統(tǒng)替換或擴(kuò)展的問題，在新舊ERP系統(tǒng)替換，數(shù)據(jù)遷移工作就成為重中之重。數(shù)據(jù)遷移稍有不慎，便會(huì)造成新系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，而遷移過多垃圾數(shù)據(jù)，也將有可能使新ERP系統(tǒng)運(yùn)行緩慢、甚至癱瘓。那么新舊ERP系統(tǒng)替換，數(shù)據(jù)遷移時(shí)要注意什么呢?
新舊ERP系統(tǒng)替換，數(shù)據(jù)遷移時(shí)要注意以下方面：
1、數(shù)據(jù)遷移的完整性
在進(jìn)行ERP數(shù)據(jù)遷移時(shí)，企業(yè)CIO們不應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地把ERP數(shù)據(jù)遷移看作是單一的數(shù)據(jù)庫(kù)問題。企業(yè)CIO們先應(yīng)根據(jù)新ERP系統(tǒng)的需求設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)，針對(duì)新的模塊確定所要遷移的有效數(shù)據(jù)，其次才是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中的技術(shù)實(shí)現(xiàn)問題。
雖然數(shù)據(jù)遷移問題往往是在對(duì)新ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目需求、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施、相應(yīng)接口開發(fā)和人員培訓(xùn)之后，但是用戶在與新ERP廠商簽訂合同、進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)研、規(guī)劃時(shí)，就應(yīng)該與相應(yīng)erp軟件廠商共同探討如何選擇有效的歷史數(shù)據(jù)以及如何對(duì)舊ERP系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入等問題。因此，對(duì)于ERP系統(tǒng)替換過程中的歷史數(shù)據(jù)，并不是所有的數(shù)據(jù)都可以平滑過渡到新的ERP系統(tǒng)之中，尤其是對(duì)不同廠商的ERP系統(tǒng)替換，原有數(shù)據(jù)的利用率非常低。因此用戶和實(shí)施顧問更應(yīng)該關(guān)注數(shù)據(jù)的有效性，即搞清到底哪些數(shù)據(jù)對(duì)于新系統(tǒng)功能模塊來說是有用的。
而且，新系統(tǒng)自動(dòng)生成，是指在ERP系統(tǒng)切換后，通過新ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能，或?yàn)榇藢ｉT開發(fā)的配套程序生成所需要的數(shù)據(jù)。這種方法通常需要根據(jù)已經(jīng)遷移到新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來生成所需的信息。其實(shí)施的前提是，這些數(shù)據(jù)能夠通過其它數(shù)據(jù)產(chǎn)生。
2、工具遷移與手工錄入相結(jié)合
在實(shí)際ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移過程中，同時(shí)采用通過工具遷移和手工錄入方式可能更為合理，即少量數(shù)據(jù)通過手工導(dǎo)入，大量數(shù)據(jù)通過工具遷移。比如對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中上千種物料，通過工具遷移更為合適;而對(duì)于少量數(shù)據(jù)導(dǎo)入，如果還通過工具遷移，遷移的準(zhǔn)確性肯定需要手工盤點(diǎn)來判斷，如果之間出現(xiàn)誤差，相關(guān)工作人員會(huì)再重新進(jìn)行盤點(diǎn)或重新手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)，其帶來的繁瑣程度大大超過直接錄入。
3、遷移后的數(shù)據(jù)的人工校驗(yàn)
在對(duì)舊ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移完成后，用戶還需要對(duì)遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。而檢驗(yàn)的指標(biāo)應(yīng)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、一致性三部分。檢驗(yàn)用戶可以自己編制一些小軟件，按業(yè)務(wù)流程和一些數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬，看數(shù)據(jù)結(jié)果和報(bào)表是否正確。另外，除程序檢測(cè)外，還要通過系統(tǒng)外的方法，即非計(jì)算機(jī)程序或軟件程序來判斷數(shù)據(jù)遷移的有效性和準(zhǔn)確性。
對(duì)于單一的數(shù)據(jù)，并沒有辦法判斷數(shù)據(jù)的有效性或準(zhǔn)確性，最后判斷的根本還要回到原系統(tǒng)本身的運(yùn)行狀態(tài)和運(yùn)行結(jié)果，如果原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程或數(shù)據(jù)模式不合理的話，數(shù)據(jù)根本就不需要再進(jìn)行遷移也就無需檢驗(yàn)了。
綜上所述，就是新舊ERP系統(tǒng)替換，數(shù)據(jù)遷移時(shí)要注意的一些方面。解決好ERP系統(tǒng)替換過程中的數(shù)據(jù)遷移問題不僅是新ERP系統(tǒng)成功上線的重要前提和保障，同時(shí)也是對(duì)已有ERP系統(tǒng)的一次全面總結(jié)和反思。